Harran Üniversitesi'nin Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kullanıcılarına çeşitli özellikler sunarak belge yönetimini ve süreçleri daha verimli hale getiriyor. Bu sistemde yer alan modüller, belgelere erişimi kolaylaştırmak, güvenliği artırmak ve iş akışlarını düzenlemek amacıyla geliştirilmiştir. Kullanıcılar, farklı doküman türlerini yönetme, formlar oluşturma ve sistemin güvenlik ayarlarını özelleştirme gibi olanaklardan faydalanabilirler.
Harran Üniversitesi EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) bulunan bazı modüller şunlardır:
- Doküman Yönetimi: Doküman arama, çeşitli doküman tipi desteği, resim üzerinden yazı tanıma (OCR) modülü _KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
- İş Akışı ve Süreç Yönetimi: İş akışı tanımlama ve çalıştırma, dinamik form tasarımı _KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
- Güvenlik ve Erişim Kontrolü: 256 bit dosya şifreleme, akıllı IP engelleme sistemi, erişim zaman ve IP aralığı belirleme sistemi _KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
- Form Yönetimi: Form tasarımı yapma ve hangi alanların hangi kullanıcılar tarafından doldurulacağına karar verme _KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
- Portal Arayüzü: Kullanıcının isteğine göre özelleştirilebilir arayüz _KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
- Zimmetleme: Evrakların kimin üzerine ve hangi kuruma zimmetlendiğini takip etme _KLV-0011_B%C4%B0DB_EBYS_YARDIM_KILAVUZU.docx).
Bu modüller, yazışmaların standartlaşması, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanması ve evrakların güvenli bir şekilde arşivlenmesi gibi amaçlar doğrultusunda tasarlanmıştır.